I. DZIAŁALNOŚĆ BIBLIOTEKI
Do zadań Biblioteki Instytutu Papieża Jana Pawła II należy w szczególności: gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie książek, czasopism, multimediów, a także innych materiałów, które nawiązują do osoby, nauczania i działalności Papieża Jana Pawła II. W roku 2009 księgozbiór biblioteki osiągnął liczbę 8200 woluminów. Wydawnictwa zwarte zostały opracowane pod względem formalnym i rzeczowym. Poza wymienionymi wcześniej biblioteka gromadzi także materiały takie jak: ulotki, plakaty, fotografie, wydawnictwa multimedialne dokumentujące bieżącą działalność promocyjną Instytutu.
Struktura księgozbioru ze względu na sposób nabycia w 2009 r.
Dary od instytucji i osób prywatnych |
Zakupy |
Łącznie |
1015 wol. |
615 wol. |
1630 wol. |
W roku 2009 zbiory biblioteki wzrosły 0 1630 woluminów, w tym 1015 wol. stanowią dary, a z zakupów pochodzi 615 woluminów.
Biblioteka udostępnia książki w czytelni jak również wypożycza na zewnątrz głównie dla potrzeb pracowników Instytutu.
W porównaniu z rokiem 2008 wzrosła ilość wypożyczanych książek, a także liczba odwiedzających czytelników.
Struktura wypożyczeń
Liczba odwiedzających czytelników |
Ilość wypożyczanych woluminów |
||
W wypożyczalni 151 |
W Czytelni 9 |
Na zewnątrz 823 |
W czytelni 64 |
Biblioteka w 2009 roku zwiększyła ilość wypożyczanych woluminów na zewnątrz do 823, wzrosła także ilość osób odwiedzających wypożyczalnię.
1. Książki
Zakup książek odbywa się zebraniu informacji z takich źródeł jak: targi książki, wizyty w księgarniach i wydawnictwach, zbieranie ofert i folderów od wydawców, bieżące śledzenie czasopism branżowych oraz stron internetowych wydawców i dystrybutorów książek.
Pokaźną część zakupionych książek stanowią te które w sposób bezpośredni czy pośredni nawiązują do osoby, działalności, nauczania Ojca Świętego Jana Pawła II. Inne książki wiążą się z życiem Kościoła, teologią, historią, literaturą, filozofią, a także wielu innymi dziedzinami. Dużą część nowych nabytków stanowi tzw. księgozbiór podręczny w skład, którego wchodzą takie wydawnictwa jak: encyklopedie, słowniki, leksykony, tablice oraz wiele innych. Pozyskiwane wydawnictwa zwarte stanowią warsztat pracy dla działów Instytutu: Wydawniczego, Naukowego, Oświatowego i Promocji.
Biblioteka Instytutu uczestniczy w branżowych targach, a także włącza się w organizację innych przedsięwzięć. Do nich należą:
XV Targi Wydawców Katolickich, które odbyły się w dniach 17-19 kwietnia 2009 na warszawskich Stegnach, gdzie swą ofertę zaprezentowało ponad 90 wystawców. Były wśród nich oficyny znane i zasłużone: ZNAK, Pallottinum, W drodze, Wydawnictwo WAM, Księgarnia św. Jacka, Wydawnictwo Sióstr Loretanek, oraz wiele innych. Już po raz drugi, swoją ofertę wydawniczą zaprezentował Instytut Papieża Jana Pawła II. Największym zainteresowaniem czytelników odwiedzających nasze stoisko cieszyła się publikacja przeznaczona dla przedszkolaków – Superstar, a także wydawnictwa przeznaczone dla młodzieży – Program Wychowawczy oraz Dziękujemy za wartości. Na naszym stoisku odbyło się spotkanie autorskie z poetą – Andrzejem W. Wodzińskim, który podpisywał swój najnowszy tomik poetycki pt. Nie bój się. Wiersze dla Jana Pawła II. Podczas Targów odbyło się szereg spotkań autorskich i dyskusji. Przyznane zostały nagrody Stowarzyszenia Wydawców Katolickich „Feniks 2009”. Głównym laureatem został benedyktyn o. Leon Knabit. Pobyt na Targach okazał się świetną okazją do poszerzenia księgozbioru biblioteki. W ten sposób biblioteka Instytutu wzbogaciła się o kilkadziesiąt woluminów.
Biblioteka włącza się również w organizację bieżących inicjatyw podejmowanych przez Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie. W ostatnią niedzielę sierpnia biblioteka zaprezentowała stoisko z książkami wydanymi przez nasz Instytut na Powsińskich Dożynkach. Dużym powodzeniem cieszyły się takie książki jak: Program Wychowawczy oparty na wartościach Jana Pawła II oraz książka dla dzieci pt. „Superstar”.
W dniach 26-29 listopada 2009 odbyły się XVIII Targi Książki Historycznej. Po raz pierwszy zostały zorganizowane w nowej siedzibie, w Arkadach Kubickiego na Zamku Królewskim. Wystawcy zaprezentowali szeroką ofertę wydawniczą. Było można spotkać się z autorami książek, wziąć udział w panelach dyskusyjnych, obejrzeć filmy o tematyce historycznej jak również dowiedzieć się co nowego ukazało się na rynku multimedialnych gier komputerowych. W trakcie targów odbywała się aukcja antykwarycznych wydawnictw. Tramwajem historycznym można było dojechać na Targi, gdzie znani varsavianiści opowiadali o historii zamku królewskiego i miasta. Zostały przyznane nagrody „historycznego Nobla”, czyli KLIO w kilku kategoriach. Targi Książki Historycznej były okazją do powiększenia księgozbioru Biblioteki Instytutu Papieża Jana Pawła II. Zakupiono kilkadziesiąt woluminów wydawnictw zwartych.
2. Czasopisma
Duża część roczników czasopism pochodzi z prenumeraty, jednakże do Biblioteki trafiają również archiwalne numery tytułów, które są sprawdzane w celu wykluczenia ewentualnych dubletów oraz wprowadzane do katalogu czasopism w systemie bibliotecznym. Kontynuowana jest prenumerata specjalnego czasopisma Totus Tuus – Miesięcznika Postulacji do Spraw Beatyfikacji i Kanonizacji Sługi Bożego Jana Pawła II.
Ostatnio otrzymaliśmy z Rzymu następujące tytuły czasopism: Totus Tubus, Testimonianza, Polonia włoska i Nasz Swiat.
Na rok 2010 zamówiono prenumeratę 62 tytułów dzienników i tygodników:
1. Dz
iennik Gazeta Prawna
2. Gazeta Wyborcza
3. Gość Niedzielny
4. Najwyższy Czas
5. Nasz Dziennik
6. Newsweek (ang.)
7 Newsweek (pol.)
8. Niedziela
9. Rzeczpospolita
10. Tygodnik Powszechny
oraz czasopism naukowych z różnych dziedzin
11. Akta Konferencji Episkopatu Polski
12. Analecta Cracoviensia
13. Archeion
14. Bibliotekarz
15. Chip
16. Charaktery
17. Communnio
18. Ethos
19. Etyka
20. Fronda
21. Horyzonty Wychowania
22. Idziemy
23. Karta
24. Katecheza. Rodzina, parafia i szkoła
25. Komputer Świat
26. Kwartalnik Filozoficzny
27. L’Osservatore Romano
28. Monitor Zamówień Publicznych
29. Mówią Wieki
30. Nasza Przeszłość
31. Notes Wydawniczy
32. Nowe Książki
33. Pamiętnik Literacki
34. Pastores
35. PC World Komputer
36. Pedagogia Christiana
37. Polityka
38. Poznaj Swój Kraj
39. Poznaj Świat
40. Prawo Kanoniczne
41. Przegląd Humanistyczny
42. Przegląd Katolicki
43. Przegląd Powszechny
44. Przyroda Polska
45. Rocznik Strategiczny
46. Rocznik Teologii Katolickiej
47. Roczniki Filozoficzne KUL
48. Roczniki Teologiczne KUL
49. Spotkania z Zabytkami
50. Sprawy Międzynarodowe
51. Studia nad Rodziną
52. Studia Teologica Varsaviensia
53. Teatr
54. Teologia Polska na XXI wiek
55. Totus Tuus
56. W Drodze
57 Warszawskie Studia Teologiczne
58. Więź
59. Wprost
60. Wychowawca
61. Zeszyty Naukowe KUL
62. Znak
Dla potrzeb biblioteki oprawiane są wszystkie dzienniki, a także niektóre czasopisma. Jest to pełna oprawa twarda. Pozostałe wydawnictwa ciągłe archiwizowane są w fastykuły oraz teczki kwasoodporne.
Ze względu na bardzo bogatą ofertę wydawnictw ciągłych zwiększa się ilość wypożyczanych czasopism, a także osób z nich korzystających.
Struktura wypożyczeń czasopism
Ilość wypożyczonych czasopism |
Liczba osób wypożyczających |
504 |
107 |
3. Artykuły z czasopism
Trwają obecnie prace nad opracowaniem rzeczowym i formalnym artykułów dotyczących pielgrzymek papieskich Jana Pawła II do Meksyku, Peru, Ekwadoru, Paragwaju, Boliwii oraz Francji i Belgii.
Pracownicy Instytutu podążając „śladami Jana Pawła II” docierają do bibliotek i archiwów gromadzących wydawnictwa ciągłe związane z wizytami apostolskimi Jana Pawła II. Do tej pory opracowano 2607 sygnatur dostępnych w bazie on line. Są to artykuły pochodzące z takich dzienników jak:
- El Sol de Mexico
- Excelsior
- El Universal
- Novedades
- Ovaciones
- La Jornada
- Expreso
- Ojo
- El Heraldo de Mexico
- Mexico Hoy
- Reforma
- Uno Mas Uno
- Milenio
- La V
oz de Michoacan - El Mercurio
- Mercurio
- Dominical
- La Derniere Heure
- La Libre Belgique
- Le Soir
- Courrier International
- Le Monde
- La Croix
i innych.
4. Inne
Biblioteki gromadzi również materiały inne niż pozycje książkowe np.: okolicznościowe plakaty, zaproszenia i inne dokumenty życia społecznego związane z działalnością kulturalną. Prowadzone są i na bieżąco uzupełniane teczki z wycinkami prasowymi i informacjami z Internetu. Założone zostały teczki tematyczne: Jan Paweł II, Świątynia Świętej Bożej Opatrzności, Instytut Papieża Jana Pawła II, Sanktuaria Maryjne i wiele innych.
Osobną grupę stanowią zbiory multimedialne i dokumenty otrzymane w procesie digitaliazji. Gromadzone są także wycinki prasowe dotyczące wizyt apostolskich Jana Pawła II w takich krajach jak: Meksyk, Peru, Ekwador, Paragwaj, Boliwia, Francja i Belgia.
II. WSPÓŁPRACA
Dużą część księgozbioru Biblioteki stanowią dary w postaci książek, czasopism i innych materiałów od osób prywatnych i instytucji. Naszymi darczyńcami książek, czasopism, multimediów są m.in. JE Ksiądz Kardynał Józef Glemp, proboszcz parafii św. Anny w Wilanowie, Wydawnictwo „M”, Instytut Jana Pawła II Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Centralna Biblioteka Wojskowa, Biblioteka POSK w Londynie, Biblioteki rzymskie, Biblioteka Uniwersytetu Kardynała Wyszyńskiego. W przypadku instytucji i bibliotek wymiana ma charakter ciągły i otwarty.
III. ORGANIZACJA BIBLIOTEKI
Pracownicy Biblioteki opracowują książki i czasopisma w systemie bibliotecznym MAK pod względem formalnym i rzeczowym. Bazy danych są ciągle uzupełniane, dotyczy to książek nowych, jak też tych opracowanych wstępnie, do których są sporządzane szczegółowe opisy bibliograficzne. Książki przydzielane są do różnych działów katalogu tematycznego, który jest rozszerzany i uaktualniany na bieżąco.
Pracownicy biblioteki biorą udział także w imprezach dotyczących ściśle warsztatu pracy bibliotekarza. W dniach 26-27 listopada 2009 r. pracownicy Biblioteki IPJP2 wzięli udział w Konferencji pt. „Cyfrowość bibliotek i archiwów”, zorganizowanej przez Bibliotekę Narodową i Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich. Wsparcia merytorycznego udzielił organizatorom Instytut Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego.
Podczas Konferencji można się było dowiedzieć między innymi o tym jak uzyskać dostęp do treści dokumentów oraz jak wyszukiwać pożądane informacje w cyfrowych bibliotekach i archiwach. Firma Digital Dokument Professional zaprezentowała swoje produkty służące do digitalizacji zbiorów bibliotecznych. Swoje oferty przedstawiły również takie firmy jak Aleph Polska i SBP Mol. Ostatnia z nich zademonstrowała sposób obsługi programu „Molik – bajeczny katalog dziecięcy”.
Biblioteka Instytutu zakupiła podczas konferencji wydawnictwa związane z tematyką cyfrowości bibliotek, które wzbogaciły jej zasób.
Zdobyte tam doświadczenia pozwalają na doskonalenie metod pracy .
IV. DZIAŁALNOŚĆ DODATKOWA
Pracownicy Biblioteki wzięli udział w przedsięwzięciach kulturalnych odbywających się przy współudziale Instytutu m.in. cyklicznych dyskusjach w Domu Spotkań z Historią, w panelach dyskusyjnych, sympozjach, konferencjach odbywających się w warszawskich ośrodkach naukowych, a także targach.
V. PLANY I PROJEKTY
W 2010 roku planowany jest dalszy rozwój Biblioteki. Kwestią priorytetową będzie ciągłe uzupełnianie księgozbioru, jego katalogowanie i wyodrębnienie nowych działów tematycznych.
Zaplanowano nawiązanie współpracy z kolejnymi bibliotekami oraz placówkami naukowymi w celu zdobywania i wymiany materiałów bibliotecznych, a także wymiany doświadczeń.
W roku 2010 planowane jest przeniesienie Biblioteki do nowej siedziby Instytutu gdzie będzie podział na część magazynową, czytelnię oraz pomieszczenia dla pracowników biblioteki zajmujących się opracowaniem zbiorów i reprografią. W tej sytuacji przewidziany jest zakup wyposażenia, czyli regałów, szaf, mebli i innych akcesoriów bibliotecznych.