19 czerwca 2009
Organizacja wewnętrzna Instytutu Papieża Jana Pawła II wynika z podziału zadań, zakresu działania komórek organizacyjnych oraz indywidualnych zakresów czynności pracowników.
W Instytucie działają następujące komórki organizacyjne oznaczone symbolami:
- Dyrektor – DR1:
- Rada Programowa – RDP
- Radca Prawny – RPR
- I Zastępca Dyrektora – DR2
- Dział Księgowości – KSI
- Dział Kadr (Specjalista ds. Kadr) – KAD
- Biblioteka – BIB
- Dział Dokumentacji Archiwalnej i Filmowej – DAF
- Dział Gospodarczo-Techniczno-Budowlany – GTB
- Dział Muzealny i Wystaw – MIW
- Dział Naukowo-Badawczy
- Dział Oświatowy – OSW
- Dział Promocji – PRM
- Dział Współpracy z zagranicą – ZAG
- Dział Wydawniczy – WYD
- Sekretariat – SKR
![Raporty]()
19 czerwca 2009
Instytut Papieża Jana Pawła II przynajmniej raz na rok wydaje publikację – Raport, w którym opisane są działania i osiągnięcia Instytutu z ostatniego okresu. Poniżej znajdziecie Państwo linki do pobrania raportów z poszczególnych lat.
19 czerwca 2009
Instytut Papieża Jana Pawła II jest samorządową instytucją kultury, utworzoną dnia 13 marca 2006 roku, na mocy porozumienia zawartego pomiędzy Józefem Kardynałem Glempem Ordynariuszem Archidiecezji Warszawskiej, a Adamem Struzikiem Marszałkiem Województwa Mazowieckiego. Celem powołania Instytutu jest upamiętnienie osoby, życia i dzieła Ojca Świętego Jana Pawła II.
Przedmiotem naszej działalności jest przede wszystkim:
- publikacja monografii i opracowań prezentujących różne aspekty nauczania Jana Pawła II,
- tworzenie ofert edukacyjnych dla szkół, opartych na wartościach wskazywanych przez Ojca Świętego,
- prowadzenie badań oraz studium recepcji papieskiego nauczania w Polsce i zagranicą (Polonia),
- pozyskiwanie materiałów archiwalnych związanych z osobą Papieża,
- katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów,
- tworzenie biblioteki Jana Pawła II,
- organizowanie sympozjów, koncertów, przedstawień, wystaw etc., propagujących myśl i nauczanie Jana Pawła II.
Realizacją tych założeń zajmują się odpowiednie działy. Instytut jest otwarty na współpracę z instytucjami, ośrodkami akademickimi, placówkami edukacyjno-naukowymi i osobami zainteresowanymi zgłębianiem dziedzictwa Jana Pawła II.
Instytut Papieża Jana Pawła II powstał na mocy Uchwały Nr 26/06 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 13 marca 2006 roku oraz zawartej na powyższej podstawie umowy między Archidiecezją Warszawską a Samorządem Województwa Mazowieckiego. Celem utworzenia Instytutu było upamiętnienie osoby, życia i dzieła Ojca Świętego Jana Pawła II – wielkiego humanisty, teologa, człowieka o głębokiej wiedzy, wielkiej kulturze, którego ukształtowała polska tradycja – oraz ochrona dziedzictwa narodowego, jakie stanowi spuścizna po Nim dla milionów rodaków w kraju i zagranicą.
{nomultithumb}
Głównym przedmiotem działalności Instytutu jest gromadzenie wszelkich pamiątek związanych z osobą Papieża Jana Pawła II, ich katalogowanie, naukowe opracowywanie oraz organizowanie badań i ekspedycji naukowych. Placówka prowadzi działalność edukacyjną, a także studia nad recepcją nauki Jana Pawła II w Polsce i poza jej granicami. Poprzez wydawanie licznych publikacji oraz organizowanie różnorodnych wydarzeń, tj. sympozjów, koncertów, przedstawień, wystaw etc., instytucja propaguje myśl i nauczanie naszego wielkiego rodaka. Na potrzeby Instytutu Archidiecezja Warszawska użyczyła część nieruchomości w kompleksie Świątyni Opatrzności Bożej. Samorząd Województwa Mazowieckiego w latach 2006-2009 przeznaczył na wybudowanie nowej siedziby Instytutu 20 mln zł. Jej uroczyste otwarcie, w obecności znamienitych gości, miało miejsce 21 stycznia 2010 roku w Warszawie przy ul. Hlonda 1. Nowa przestrzeń umożliwiła dalszy rozwój instytucji, w tym m.in.: pełne udostępnienie biblioteki, ekspozycję zebranych muzealiów, organizowanie konferencji naukowych i szkoleń.
4 maja 2009
Dział Wydawniczy organizuje i nadzoruje działalność wydawniczą Instytutu
Zadania:
- opracowywanie planów wydawniczych Instytutu;
- inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji wydawnictw Instytutu;
- współpraca z wydawcami krajowymi i zagranicznymi w celu pozyskania pozycji wydawniczych związanych z działalnością Instytutu;
- publikacja pozycji naukowych i popularnonaukowych w ramach Instytutu, jak również te, które są produktem innych instytucji kultury i nauki;
- opracowywanie i wydawanie innych publikacji o charakterze informacyjnym i promocyjnym.
Dział Oświatowy opracowuje koncepcję i organizuje działalność edukacyjną, oświatową i kulturalno-oświatową Instytutu
Zadania
-
odpowiedzialność za obsługę zwiedzających i oprowadzanie po wystawach,
-
organizowanie lekcji muzealnych, prelekcji, pokazów filmowych, konkursów i innych imprez o charakterze edukacyjnym, oświatowym bądź kulturalno – oświatowym,
-
przygotowywanie materiałów dydaktycznych do lekcji, konkursów i innych,
-
współpraca ze szkołami, szczególnie tymi, które noszą zaszczytne Imię Papieża Jan Pawła II,
-
współpraca z domami kultury oraz innymi instytucjami kulturalnymi.
Dział Promocji
Zadania:
- organizacja imprez promocyjnych, spotkań, paneli, koncertów, konferencji prasowych itp.,
- nawiązywanie kontaktów i poszukiwanie partnerów realizowanych projektów,
- inicjowanie i koordynacja różnego rodzaju akcji i konkursów papieskich,
- przygotowanie graficzne i merytoryczne informatorów i publikacji o charakterze promocyjnym,
- współpraca z z prasą, radiem, telewizją.
Dział Naukowo-Badawczy organizuje zaplecze naukowe dla działalności oświatowej i wydawniczej Instytutu
Zadania
-
zajmowanie się badaniami naukowymi nad całym dziedzictwem pozostawionym przez Osobę Jana Pawła II,
-
organizowanie ekspedycji naukowych w kraju i zagranicą, szczególnie wśród Polonii,
-
opracowywanie, w porozumieniu z kierownikami działów merytorycznych Instytutu planów długofalowych oraz programów doraźnej działalności,
-
opracowywanie osiągnięć w zakresie badań naukowych i przygotowywanie ich do publikacji,
-
uczestniczenie w działalności wydawniczej Instytutu,
-
opracowywanie tłumaczenia dzieł zagranicznych i przygotowywanie publikacji wersji obcojęzycznych,
-
współpraca z instytucjami naukowymi w kraju i za granicą,
-
organizowanie konferencji i seminariów naukowych oraz innych imprez o charakterze naukowym,
-
obsługa Rady Programowej.
Biblioteka Instytutu Papieża Jana Pawła II pozyskuje, gromadzi i przechowuje księgozbiór, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji dotyczących życia, pontyfikatu i nauczania Ojca Świętego Jana Pawła II
Zadania:
-
gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie materiałów bibliotecznych, polskich i zagranicznych: książek, czasopism, materiałów publikowanych i innych wydawnictw związanych z działalnością i nauką Jana Pawła II oraz pokrewnych dziedzin i dyscyplin naukowych i popularno naukowych;
-
udostępnianie, w formie bezpośredniej i za pomocą internetu, materiałów bibliotecznych użytkownikom oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
-
czuwanie nad prawidłowym przechowywaniem zbiorów w magazynach, dbanie o ich właściwe rozmieszczenie w przeznaczonych na ten cel pomieszczeniach oraz ich bezpieczeństwo pod względem konserwatorskim, przeciwpożarowym i antywłamaniowym;
-
sporządzanie i prowadzenie kartotek magazynowych, kartotek wypisowych oraz kartotek elektronicznych;
-
prowadzenie okresowych scontr zbiorów;
-
obsługa wewnętrznego i zewnętrznego ruchu zasobów bibliotecznych w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
-
uczestniczenie w inwentaryzacji zbiorów;
-
udostępnianie zbiory osobom spoza Instytutu w czytelni;
-
organizowanie wystaw z zasobów biblioteki oraz współpraca przy wystawach realizowanych przez Dział Muzealny i Wystaw;
-
prowadzenie działalności edukacyjnej na bazie zbiorów własnych.
Dział Dokumentacji Archiwalnej i Fotograficzno-Filmowej
Zadania:
- gromadzenie, ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych (rękopisów, fotografii, negatywów, plakatów, obrazów, grafik, rycin i innych) z zakresu przedmiotu działania Instytutu;
- dokumentowanie wystaw i imprez organizowanych przez Instytut;
- realizacja wszelkich prac z zakresu fotografii i zapisu filmowego dla potrzeb dokumentacji katalogowej, wystaw, wydawnictw własnych Instytutu oraz publikacji wydawanych we współpracy z innymi instytucjami kulturalnymi i naukowymi.
Dział Współpracy z Zagranicą prowadzi działania organizacyjne i badania naukowe w środowiskach polonijnych. Celem tych prac jest w szczególności gromadzenie, systematyzowanie i publikowanie materiałów związanych z osobą Jana Pawła II i wpływem, jaki papież Polak wywarł na Polonię w różnych częściach świata.
Na szczególną uwagę zasługuje Polonia włoska, która stale towarzyszyła Janowi Pawłowi II w czasie jego prawie 27-letniego pontyfikatu. Instytut podjął współpracę z następującymi ośrodkami: Domem Polskim Jana Pawła II w Rzymie, Ośrodkiem Dokumentacji Pontyfikatu Jana Pawła II, Polskim Instytutem Kultury Chrześcijańskiej oraz Instytutem Polskim w Rzymie (Istituto Polacco di Roma).
Dział Księgowości działa w oparciu o Ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76 poz. 694 z późn. zm.). Jej zadaniem jest prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z przepisami prawa i zgodnie z zasadą racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
Dział Gospodarczo-Techniczno-Budowlany organizuje zaplecze techniczne, lokalowe i transportowe niezbędne dla działalności Instytutu. Prowadzi sprawy z zakresu ochrony mienia, warunków pracy i obsługi technicznej wystaw. Do priorytetowych zadań działu należy również organizowanie i nadzorowanie inwestycji budowlanych w ramach budowy nowej siedziby Instytutu i nadzór nad prawidłowym rozdysponowaniem funduszy przeznaczonych na działalność inwestycyjną.
